We're pleased to announce that, thanks to the generous Diamond sponsorship of the PSF, the PyConES 2016 Team is offering a financial aid program for all those who want to attend the conference and may be in need of auxiliary funding.
The last day to apply is September 2nd, and it must contain a brief introduction, a description of why are you interested in attending PyConES 2016, the demanded amount and some justification (transport, lodging...). After the due date the organizing team will consider all the applications, and those accepted will be totally or partially funded.
Applications can be sent from now to contacto2016+finaid@es.pycon.org.
When distributing the funds, the team will take several aspects into account, including:
whether the applicant is a speaker or not (talk or workshop),
the financial situation of the applicant (priorizing those without income, like students or unemployed),
distance (priorizing those coming from further away), and
effort shown in optimizing costs (search of most convenient means of transportation and lodging).
When the team resolves the applications, we will get in touch with the accepted ones so we can reimborse the expenses, conveniently justified with invoices or recipes.
We ask our readers to spread the word so this information can reach those who truly need it
Frequently Non-Asked Question
I think I don't deserve the financial aid / others deserve it more than me. Should I apply?
Yes. We the organizers decide how to assign the financial aid :)
Como sabéis este año continuamos con la política del año pasado de hacer lo más justo posible el proceso de aceptación de conferencias en la PyConES. Es por ello que vamos a habilitar un proceso de revisión ciega por pares. Esto es, que los revisores valorarán las propuestas sin conocer el autor de la misma y finalmente se ponderarán y aceptarán las mejor valoradas.
Para este proceso necesitamos voluntarios que nos ayuden a hacer estas revisiones. ¡Y ahí es donde entras tú!
El proceso de revisión no lleva mucho tiempo (apenas 30 minutos) y por supuesto te lo pondremos lo más fácil posible para que tu participación voluntaria sea lo más sencilla posible :)
Si eres guay y quieres participar como revisor en la PyConES 2016 tan solo envíanos un mail a contacto2016+cfr@es.pycon.org y te enviaremos los datos de acceso para que puedas comenzar a revisar propuestas. La fecha límite para enviarnos tu solicitud es el 5 de agosto.
Preguntas frecuentemente preguntadas
Ya he enviado una o varias propuestas a la PyConES, ¿puedo ser revisor pese a ser candidato a conferenciante?
¡Sin duda!Todo el mundo está invitado a revisar propuestas. Lógicamente no se te asignarán propuestas enviadas por tí mismo, e incluso podrás marcar una revisión como “conflicto de intereses” si consideras que no es justo que la valores tú por ser muy parecida a alguna que tú has enviado o cualquier otra razón que consideres.
¿Pero esto no da pie a que hayan chanchullos?
Confiamos plenamente en los voluntarios que se presenten a ayudar en la PyConES. Aún así, por encima de ellos hay un equipo editor que se encargará de velar por todo el proceso de revisión y tomará medidas en caso de detectar algo extraño.
¿Puedo ser revisor aunque no pueda ir a la PyConES?
Sí :)
¿Cuánto tiempo tendré para revisar las propuestas?
Nuestra idea es que no os lleve mucho tiempor revisar las propuestas que se os asignen (entre 30 minutos y 1 hora, dependiendo de la cantidad de voluntarios y de propuestas). Tendréis tiempo de sobra (un par de semanas) para hacerlo tranquilamente, así que el tiempo no es excusa ;)
¿Qué criterio tendré que utilizar para aceptar o rechazar las propuestas?
Se realizará una revisión por pares ciega. Tendrás que valorar un subconjunto de propuestas mediante tres criterios: Pertinencia, Novedad e Interés general con valoraciones de 0 a 10. Estas valoraciones serán normalizadas y todo el proceso será supervisado por el equipo editor. Cada propuesta será revisada por al menos dos revisores y el resultado final será ordenado por estas baremaciones normalizadas. La decisión final de las propuestas aceptadas o rechazadas corresponde al equipo editor, que tendrá la posibilidad de aceptar o rechazar propuestas por el interés de la conferencia. Estos criterios serán, entre otros: evitar charlas repetidas, evitar acumulación de charlas en un mismo autor, adecuación a tracks temáticos, favorecer la diversidad de género mediante acción afirmativa o cualquier aspecto que el equipo editor considere que mejora la calidad y diversidad de las propuestas aceptadas.
¿Y si me toca una propuesta en inglés y no domino el idioma?
No te preocupes, nos avisas y te asignamos otra sin ningún problema.
¡Ayúdanos a revisar las propuestas la PyConES 2016 para que disfrutemos de otro evento memorable!
Aunque los datos son claros y la situación dramática, parece que nos cuesta ponernos de acuerdo en el diagnóstico y en las soluciones. Lo que también es cierto es que a veces nos ponemos a hablar de estos temas y nos faltan datos e información, o directamente partimos de hipótesis que no tienen sentido. Por ejemplo, ¿te sorprende saber que las ciencias de la computación tuvo un pico de egresadas en los '80 y que no ha dejado de descender desde entonces?
Así que desde la organización de la PyConES lo tenemos claro: no solo no discriminamos a las mujeres y a otros grupos subrrepresentados en la tecnología, sino que ¡celebramos la diversidad, queremos que haya más y hacemos todo lo que está en nuestra mano y más para propiciar que aumente! Esto se refleja entre otras cosas en el código de conducta que con mucho orgullo enarbolamos (porque sabemos que es necesario), en el hecho de que estamos buscando cómo tener guardería o ludoteca en la conferencia (¡aunque recuerda que la conciliación es cosa de dos!), en las iniciativas que apoyamos como los talleres de Django Girls, en este artículo y en muchas más.
Como aun así nos toca lidiar muchas veces con gente a quien no le pirra la ciencia tanto como a nosotros, hemos preparado un juego especial para vosotros: ¡un bingo cuñao sobre las mujeres en la tecnología!
Te invitamos a que lo vayas imprimiendo y taches las frases que oigas de aquí a que termine la conferencia: las hemos sacado todas de nuestra experiencia diaria, ¡así que te garantizamos que alguna va a caer! La organización se reserva el derecho de regalar una peluca verde a la primera que cante bingo ;)
Y si eres uno de los autores (¡o autoras!) habituales de las frases que aparecen en el cartón, tenemos algo que decirte: ¡vuelve más arriba y ponte a leer! Si no tienes tiempo, aquí va un curso acelerado de diversidad y privilegio en comunidades tecnológicas:
En definitiva: queremos ingenieras, ingenieres, ingenierxs. Os queremos a todes, os necesitamos, nos encanta que os prestéis a dar charlas y tutoriales, nos encantará más si se lo decís a conocidas y conocides, y esperamos veros en la PyConES 2016 en Almería :) ¡Presenta ya tu propuesta!
From now on you can send your talk and tutorial proposals through this . We will only ask you a brief description of your proposal and an abstract so the reviewer team can assess its interest.
We accept two formats for the proposals: talks and tutorials.
Talks can be 30 or 15 minutes long plus 5 minutes for Q&A and a 5 minute break. Talks will take place on Saturday 8th and Sunday 9th of October.
Tutorials and workshops will be between 2 and 3 hours long, and will take place on Friday 7th of October.
As usual there will be 5 minutes lightning talks during the weekend, but this will be organized on the very same day.
The deadline for sending your proposals to PyConES 2016 is July 15th 27th, 00:00. To be crystal clear: your last chance will be a second after July 14th 26th 23:59:59 ;) Don't wait until the last moment!
Among the accepted topics in PyConES are:
Web
Art
Geographical Information Systems (GIS)
Visualization
Devops
Security
Core (language)
Scientific
Data Science / Big Data
Education
Community
Frequently Asqued Questions (FAQ)
I have no experience, can I submit a talk to PyConES?
Yes please!Everybody is invited to submit proposals to PyConES. We want to attract total beginners, intermediate users and Python experts, gather them in one space and encourage them to exchange ideas. PyConES is a conference both for experienced programmers and for people willing to learn.
If 30 minutes is a bit too much for you, consider submitting a 15 minute talk.
May I send several proposals to PyConES?
Yes please! Send us all the proposals you want, the review team will be in charge of selecting the most interesting ones. Naturally we will try not to make you speak at two rooms at the same time ;)
When will we know the schedule?
Once we close the CFP we will rush to have the schedule ready as soon as possible and notify the speakers. We cannot tell a precise date, but we will try to make it for the beginning of September.
If I am a speaker, do I have to buy a ticket?
Yes. PyConES follows the “everybody pays” policy. Even if you are a speaker you must buy your ticket as everybody, as a way to contribute to the event. But don't worry if you can't afford it, you will be able to ask for financial help to the organization.
Which criteria will be used to accept or reject the proposals?
The Programme Committee proposed by the Organization will perform a blind peer-review. It will assess a subset of the proposals following three criteria: Relevance, Novelty and General interest, with scores from 0 to 10. These scores will be normalized and all the process will be supervised by the editorial board. Each proposal will be reviewed by at least two reviewers and the final result will be sorted by these final scores. The final decision of the acceptance or rejection of a proposal corresponds to the editorial board, which will have the final word based on several criteria, including: avoid repeated talks or speakers with too many talks, fit the proposals to the topics, favor diversity through affirmative action or any other aspect that the editorial board might consider that improves the quality and diversity of the overall conference.
Can I send my proposal in English?
Of course! Even though PyConES is centered on the Spanish territory and culture we will be more than happy to receive proposals in English. We love opening the conference to more people that can participate both as a speaker and as an attendee. The language of the talks will be published when the schedule is finished.
Can I send a proposal outside the suggested topics?
Sure! The suggested topics are just some topics that have relevance and interest in PyConES, but of course we are open to receive proposals that not necessarily fit that list. If the proposal is interesting and it is selected we will be glad to have it in the conference.
I am a company and want a sponsored talk at PyConES. Is it possible?
Do you want a priviledget position at PyConES? Contact us to be Platinum or DIAMOND sponsor, number is limited! patrocinadores2016@es.pycon.org
Don't wait a second and send us your talk, workshop or tutorial to PyConES 2016!
